Secrétaire
SAINT PIERRE DES CORPS,
France
SAINT PIERRE DES CORPS,
France
Le Secrétaire joue un rôle clé dans la gestion administrative de l’association. Il ou elle est responsable du bon fonctionnement des échanges internes comme externes, de l’organisation documentaire, et du suivi des décisions prises en réunion. C’est un maillon essentiel pour assurer une structure claire et professionnelle.
Responsabilités
- Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions.
- Assurer le suivi administratif : convocations, inscriptions, déclarations associatives.
- Organiser et classer les documents internes sur les outils collaboratifs.
- Gérer les calendriers et plannings d’équipe.
- Participer à l’élaboration des bilans d’activité.
- Coordonner la transmission des informations entre les pôles de l’association.
-
Contribuer à la rédaction de courriers ou de documents officiels si nécessaire.
Compétences nécessaires
- Orthographe et grammaire impeccables.
- Bonne capacité de rédaction et de synthèse.
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
- Maîtrise d’outils collaboratifs (Google Docs, Drive, Notion...).
- Capacité à gérer des tâches répétitives avec constance.
Serait un plus
-
Expérience associative ou bénévole antérieure.
- Aisance avec les outils de bureautique (Word, Excel, PDF...).
- Connaissance des obligations légales d’une association (surtout en Alsace-Moselle).
- Esprit d’équipe et envie de contribuer à un projet en croissance.
Informations complémentaires
- Poste bénévole avec contrat de bénévolat.
- Implication moyenne estimée : 2 à 5h/semaine.
- Flexibilité sur les horaires et les outils utilisés.
- Collaboration directe avec le Président, le Vice-Président et le Trésorier.
Ce que nous offrons
Chaque employé a l'opportunité de voir l'impact de son travail.
Vous pouvez apporter une réelle contribution au succès de l'association.
De nombreuses activités sont souvent organisées tout au long de l'année
Avantages
Des cadeaux chaque année.
Formations
Accompagnement du
Président de l'association.